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Document Controller

We are a member of the Redpath Group that operates on all five continents with more than 6,000 employees. We belong to the worldwide leading group of companies providing shaft sinking, roadheading, raise boring and specialized services of all kinds to the mining and construction industry. We consider ourselves being a professional, experienced, innovative, reliable and fair business partner and we are committed to deliver our projects on budget and on time while maintaining highest quality standards. The health and safety of our workforce and all other persons involves in the projects is the highest priority in all our operations.

To strengthen our team at Woodsmith Mine in Whitby, North Yorkshire, we are currently looking for a Document Controller.

Prepare, key in, edit and proofread correspondence, invoices, presentations, brochures, publications, reports and related material from machine dictation and handwritten copy.
Open and distribute incoming regular and electronic mail and other material and co-ordinate the flow of information internally and with other departments and organizations.
Schedule and confirm appointments and meetings of employer.
Order office supplies and maintain inventory.
Answer telephone and electronic enquiries and relay telephone calls and messages.
Set up and maintain manual and computerized information filing systems.
Determine and establish office procedures.
May compile data, statistics and other information to support research activities.
May supervise and train office staff in procedures and in the use of current software.
May organize conferences.
Reporting to Project Services Manager.

Strong communication, interpersonal, and conflict resolution skills.
Critical thinking and problem-solving skills.
Data analytics skills and experience.
Attention to detail.
Flexible thinking, including the ability to pivot and try new approaches when faced with challenges.
Experience using MS office, Excel, Word, Power Point, etc.
Advantageous: Trained on the use of Aconex.

3 years relevant work experience.
Postgraduate qualification preferred.
Fluent English speaker.
Ability to speak another language or to be willing to learn.

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen Menschen
mit Engagement und Leidenschaft

Dein Job mit
guten Aussichten

Work-Life-Balance

Wir begrüßen eine ausgewogene Work-Life Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weiterbildung

Man lernt nie aus. Deswegen fördern wir nach deiner Ausbildung Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um dich weiterzuentwickeln.

Abwechslungsreich

Bei uns gleicht kein Tag dem vorherigen. Wir bieten spannende Projekte, die in der Ausbildung durchgeführt werden.

Umfangreiche Einarbeitung

In einem umfangreichen Onboarding zeigen wir Dir alles, was Du für Deinen Start bei uns wissen musst.

Noch Fragen offen?

Schreib mir eine Nachricht, ich helfe gerne weiter.

Gill Chappell

Redpath Deilmann UK

So einfach geht’s

Deine Bewerbung –
Schritt-für-Schritt

Deine Bewerbung einreichen

Fülle einfach unser Bewerbungsformular aus und erzähle uns von Dir. Dies ist Deine Chance, zu glänzen. Zeig uns, wer Du bist und was Du kannst.

Deine Unterlagen werden geprüft

Wir prüfen Deine Unterlagen und schauen, ob wir Deine Anforderungen an eine Stelle erfüllen. Zeitnah erhältst Du Rückmeldung von uns.

Einladung zum Vorstellungsgespräch

Hier erhältst Du die Chance, uns kennenzulernen. Ebenso freuen wir uns darauf, Dich näher kennenzulernen.

Vertragsangebot und Einarbeitung

Wenn Du von uns als Arbeitgeber überzeugt bist und wir davon, dass Du perfekt ins Team passt, erhältst Du von uns ein Vertragsangebot. Sobald von Dir unterzeichnet, kann es auch schon losgehen mit Deinem Onboarding.

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